Het nieuwe werken in de Thuiskantoortuin

Vandaag is het officieel. Het nieuwe werken is begonnen: werken in de Thuiskantoortuin. Daar zit je dan met je nieuwe collega’s die toevallig ook je partner en/of je kinderen zijn. Hoe ziet dat eruit vandaag en morgen en overmorgen? Hoe verhoud je je tot die nieuwe collega’s en vind je je plek om te werken? Dit vraagt om een kleine afstemming – met jezelf én met je nieuwe collega’s. Hier volgen een paar tips die kunnen helpen om er het beste van te maken met elkaar, want er liggen tenminste drie weken voor de boeg.

Tip 1: Stand-up

Misschien beginnen met een ‘stand-up’ voor de ijskast met de weekplanning. Even de week doornemen beginnend met de vraag aan de hand van smiley’s hoe iedereen er bij staat. Deze situatie roept ongetwijfeld iets op bij een ieder, dus is het fijn te weten hoe de vlag erbij hangt vandaag je thuis-collega’s.

Tip 2: Afspraken maken

Vervolgens afspreken waar iedereen gaat zitten? Afhankelijk van de grootte van jullie huis kun je kiezen voor flexplekken of iedereen zijn/haar eigen (werk)kamer. Dit kan nog wel eens een ding worden, zeker als iedereen in de open ruimte (keuken- en/of zitkamer) wil óf moet gaan zitten. Indien het laatste dan is het meteen zaak om hier afspraken over te maken. Denk aan de pauzes – iemand wil éven iets anders gaan doen (netflixen, gamen, collega’s of vriendjes bellen, een versnapering of drankje tot zich nemen o.i.d.). De afleidingen liggen letterlijk op de loer met grote neon-letters. Weinig in het huis is op werk gericht…In kantoortuinen is hét grote ding: de stilteplekken. Dus wat zijn tips – iedereen zijn koptelefoon op, de w.c.’s als belplekken bombarderen. Als je een badkamer hebt met een heus bad kun je overwegen een plank over de badranden te plaatsen en dan met laptop in het bad gaan zitten. Deze plek kan je tevens gebruiken voor een conference call. Want tja, het wordt veel inbellen en virtueel overleggen. Gelukkig heb je daar geen grote overlegruimtes (meer) voor nodig. Zelfs de wc volstaat hiervoor, maar dan wel je video uitzetten!

Tip 3: ICT-afdeling

En.. niet onbelangrijk wie wordt hoofd ICT? Denk aan overbelaste wifi en weerbarstige VPN-verbindingen. Misschien een van de kinderen…

Ik wens jullie veel succes en vooral veel plezier met elkaar achter de garaniums.

Caroline Reineke

Corona dagboek - omgaan met veranderingen

Vanaf vandaag ga ik een Corona dagboek bijhouden. Elke dag een mijmering over iets wat ik observeer en meemaak in het licht van het Coronavirus dat ingrijpt in ons dagelijks leven en van ons vraagt om veranderingen door te voeren van de een op de andere dag.

De eerste observatie is misschien wel de meest opmerkelijke: hoe zeer we in staat zijn om met z’n allen zo snel tot gedragsveranderingen over te gaan als we hard geconfronteerd worden met onze eigen gezondheid. Kortom, we voelen de noodzaak en we komen in beweging. Okee, iedereen in zijn / haar eigen tempo en manier. Hoe dan ook, we komen er niet onderuit - of het nu handen wassen is of elleboog huggen om maar twee veranderingen in ons gedrag van de afgelopen dagen te noemen. Ik las ooit een aardige theorette met drie tips over hoe krijg je jezelf in beweging geïnspireerd door het spel Risk. 1. ‘Take small continents first.’ Kies voor laagdrempelige en super kleine stappen. Doe iets 5 minuten per dag. Geef jezelf een focus met consistentie. 2. ‘Concentrate your Armies’. Richt al je energie, aandacht en tijd op één gedragsverandering totdat het een ‘gewoonte’ is geworden en solide onderdeel van je fundament. Ga dan naar een andere gedragsverandering. 3. ‘Treaties with other countries.’ Zoek hulp. Je hebt ten minste zes medestanders nodig die toejuichen wat je oppakt en je ondersteunen óf laat ze meedoen om de kans van slagen aanzienlijk te vergroten. Het moge duidelijk zijn dat deze theorette een kern van waarheid heeft gezien de handen wassen en elleboog huggen. Met nog een vierde element van mij dat de cirkel rond maakt: hou het licht en speels. Dan pak je het nog sneller op en wordt het nieuwe gedrag onderdeel van je dag. Tenslotte, vandaag is een uitstekende dag gezien het binnen blijven om spelletjes te doen met de mensen om je heen. Risk misschien?

Omgaan met veranderingen: walk the talk

In Amsterdam krijgen alle woningeigenaren met erfpacht een aanbod van de Gemeente. De ‘urgente’ deadline voor de aanvraag was eind december 2019. Na eindeloos wikken en wegen is een vriendin van mij overstag gegaan: hij heeft keurig op tijd de aanvraag ingediend. Even voor de duidelijkheid: dit is voor vele huiseigenaren een financieel ingrijpende beslissing. Deadline nummer twee was om uiterlijk in februari aan te geven wat je vervolgkeuze is: eeuwigdurende erfpachtafkoop of in termijnen betalen. De Gemeente was duidelijk voortvarend. Een ongekende daadkracht van de Gemeente Amsterdam. Toen de aanvraag vanochtend per mail verstuurd werd, was dit het antwoord.... (zie hieronder). De Gemeente neemt het woord ‘eeuwigdurend’ wel heel erg letterlijk over hoe lang hun vervolgstap zal duren.

Je kunt met veel tromgeroffel dingen roepen en aankondigen en vervolgens met veel daadkracht de eerste stappen zetten maar het gaat om de stappen erna. Daar zit je geloofwaardigheid. Dit voorbeeld van de opvolging op de erfpachtkwestie is naast lachwekkend bizar ook exemplarisch voor veel veranderingen in organisaties. De implementatie van veranderingen oftewel het écht doorvoeren van wat er is voorgenomen laat vaak te wensen over. Groots en meeslepend zonder vervolg is dood in de pot voor ware beweging. Kleine weloverwogen stapjes die doelgericht worden gezet spreken meer dan welke krachttaal dan ook.